1. Cine suntem si cum ne puteti contacta:
energymark.ro este denumirea comercială al Energy Mark Solution SRL, persoană juridică de naționalitate română, având sediul social în București, Sos. Mihai Bravu, Nr. 315A, Bl. SB’, Ap. 03, Sector 3, cu număr de ordine în Registrul Comerțului J40/10948/31.07.2018, cod unic de înregistrare fiscală 39690518. În sensul legislației cu privire la protecția datelor, suntem operator atunci când prelucrăm datele dvs cu caracter personal.
Întrucât suntem întotdeauna deschiși să aflăm opiniile dumneavoastră, precum și să vă furnizăm orice informații suplimentare de care ați putea avea nevoie cu privire la prelucrarea datelor dvs, vă încurajăm să contactați Responsabilul energymark.ro cu protecția datelor la adresa de e-mail info@ energymark.ro sau prin poștă sau curier la adresa Sos. Mihai Bravu, Nr. 315A, Bl. SB’, Ap. 03, Sector 3, Bucuresti – cu mentiunea: în atenția responsabilului energymark.ro cu protecția datelor.
2. Ce date cu caracter personal prelucram:
NU colectam si NU prelucram categorii speciale de date cu caracter personal. De asemenea, NU dorim sa colectam sau sa prelucram date ale minorilor care nu au implinit varsta de 16 ani.
Colectam datele dvs cu caracter personal DIRECT de la dvs, astfel incat aveti controlul total asupra tipului de informatie pe care ne-o oferiti.
Datele personale pe care le colectam de la dvs sunt DOAR cele necesare pentru realizarea comenzii:
- nume si prenume
- telefon
- adresa de livrare/facturare
- localitate
- cod postal
- judet
NU avem cont de client tocmai din dorinta de a fi cat mai transparenti posibil si a NU va ingreuna experienta pe site.
3. Care sunt scopurile si temeiurile prelucrarii datelor dvs:
Utilizam datele dvs cu caracter personal in urmatoarele scopuri:
3.1. Pentru procesarea comenzilor efectuate pe energymark.ro:
Prelucrarea datelor dvs pentru aceste scopuri este in cele mai multe cazuri necesara pentru incheierea si executarea unui contract intre Energy Mark Solution si dvs.
- Prelucrarea comenzilor, inclusiv preluarea, validarea, expedierea si facturarea acestora;
- Solutionarea anularilor sau a problemelor de orice natura referitoare la o comanda, la bunurile sau serviciile achizitionate;
- Returnarea produselor conform prevederilor legale;
- Rambursarea contravalorii produselor conform prevederilor legale;
Temeiul juridic: GDPR art. 6(1)(b) – incheierea si executarea contractului
3.2. Indeplinirea unor obligatii legale:
Anumite prelucrari sunt impuse de legislatia aplicabila, inclusiv legislatia fiscala si contabila:
- plata impozitelor si a contributiilor relevante, raportarea catre autoritatile fiscale relevante si tinerea unor evidente contabile;
- arhivarea datelor conform legislatiei aplicabile.
Pe scurt, folosim datele dvs pentru facturare si pentru motive contabile, ATAT.
Temeiul juridic: GDPR art. 6(1)(c) – obligatie legala
3.3. Analize si statistici privind functionarea Site-ului, cookies si tehnologii similare
Ne dorim in permanenta sa va oferim cea mai buna experienta de cumparare online. Pentru aceasta, putem colecta si utiliza anumite informatii in legatura cu comportamentul dvs de Cumpararor, va putem invita sa completati chestionare de satisfactie subsecvent finalizarii unei comenzi sau putem desfasura, direct sau cu ajutorul unor parteneri, studii si cercetari de piata.
Ne intemeiem aceste activitati pe interesul nostru legitim de a desfasura activitati comerciale, avand intotdeauna grija ca drepturile si libertatile dvs fundamentale sa nu fie afectate.
Facem acest lucru prin Google Analytics, prin anonimizarea IP-ului, astfel incat nicio data cu caracter personal a dvs nu este dezvaluita.
Temei juridic: GDPR art. 6(1)(f) – interes legitim – pentru cookies necesare si functionale
GDPR art. 6(1)(a) – consimtamant – pentru cookie-urile de analiza, tracking si publicitate comportamentala.
3.4. Pentru apararea intereselor noastre legitime
Pot exista situatii in care vom folosi sau transmite informatii pentru a ne proteja drepturile si activitatea comerciala. Aceste pot include:
- Masuri de protectie a site-ului web si a utilizatorilor siteului energymark.ro fata de atacuri cibernetice:
- Masuri de prevenire si detectare a tentativelor de fraudare, inclusiv transmiterea unor informatii catre autoritatile publice competente;
- Masuri de gestionare a diverselor altor riscuri.
Temeiul general al acestor tipuri de prelucrari este interesul nostru legitim de a ne apara activitatea comerciala, fiind inteles ca ne asiguram ca toate masurile pe care le luam garanteaza un echilibru intre interesele noastre si drepturile si libertatile dvs fundamentale.
De asemenea, in anumite cazuri ne intemeiem prelucrarea pe dispozitii legale cum ar fi obligatia de a asigura paza bunurilor si valorilor prevazuta de legislatia aplicabila in aceasta materie.
Temei juridic: GDPR art. 6(1)(f) – interes legitim
3.5. Conectare prin retele de socializare
NU folosim!
3.6. Furnizarea de comunicari comerciale
NU folosim!
3.7. Furnizare oferte personalizate
NU folosim!
3.8. Profilari automate
NU folosim!
4. Cat timp pastram datele dvs cu caracter personal:
Deoarece siteul energymark.ro nu are conturi de clienti, totul este mult mai usor.
Pastram datele dvs cu caracter personal DOAR pentru facturare comenzilor, respectiv garantie, timp de 3 ani de la data ultimei comenzi. Dupa aceasta data, toate informatiile despre dvs se vor cripta in baza noastra de date, pastrandu-se inca minimum 7 ani pentru a indeplini obligatia legala de pastrare a facturilor (10 ani).
Datele aferente cookie-urilor si tehnologiilor similare sunt pastrate conform termenelor specifice setate pentru respectivele tehnologii, termenul de stocare putand fi intre durata sesiunii de navigare (pentru cookie de sesiune) si o durata de pana la 2 ani (pentru cookies de analiza). Tinem sa mentionam INCA O DATA ca aceste date sunt ANONIMIZATE, asa ca nu constituie in niciun fel date cu caracter personal.
5. Cui transmitem datele dvs cu caracter personal:
Dupa caz, putem transmite sau oferi acces la anumite date cu caracter personal ale dvs urmatoarelor categorii de destinatari:
- furnizorilor de servicii de curierat;
- furnizorilor de servicii de plata/bancare;
- furnizorilor de servicii IT (dezvoltare site,m gazduire site);
- furnizorilor de servicii de cercetare de piata;
- societăților de asigurare;
- altor societăți cu care putem dezvolta programe comune de ofertare pe piață a bunurilor si serviciilor noastre.
In cazul in care ne revine o obligatie legala, sau daca este necesar pentru a ne apara un interes legitim, putem de asemenea divulga anumite date cu caracter personal unor autoritati publice.
Ne asiguram ca accesul la datele dvs de catre tertii persoane juridice de drept privat se realizeaza in conformitate cu prevederile legale privind protectia datelor si confidentialitatea informatiilor, in baza unor contracte incheiate cu acestia.
6. In ce tari transferam datele dvs cu caracter personal:
În prezent, stocăm și prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pe teritoriul României.
Cu toate acestea, este posibil să transferăm anumite date ale dvs. cu caracter personal unor entități localizate în Uniunea Europeană sau în afara Uniunii, inclusiv în țări cărora Comisia Europeană nu le-a recunoscut un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal.
Vom lua întotdeauna măsuri pentru a ne asigura că orice transfer internațional de date cu caracter personal este gestionat cu atenție cu scopul de a vă proteja drepturile și interesele. Transferurile către furnizorii de servicii și alte părți terțe vor fi întotdeauna protejate prin angajamente contractuale și, după caz, prin alte garanții, cum ar fi clauzele contractuale standard emise de Comisia Europeană sau schemele de certificare, precum Scutul de confidențialitate pentru protecția datelor cu caracter personal transferate din interiorul UE către Statele Unite ale Americii.
Ne puteți contacta oricând, folosind detaliile de contact expuse mai sus, pentru a afla mai multe informații despre țările în care transferăm datele dvs., perecum și garanțiile pe care le-am pus în aplicare cu privire la aceste transferuri.
7. Cum protejam securitatea datelor dvs cu caracter personal:
Toate informatiile pe care le primim despre dvs. sunt stocate pe servere securizate si am implementat masuri tehnice si organizatorice adecvate si necesare pentru a va proteja datele personale. Evaluam in permanenta securitatea retelei si gradul de adecvare al programului sau intern de securitate a informatiilor.
In ciuda masurilor luate pentru a proteja datele dvs cu caracter personal, va atragem atentia ca transmiterea informatiilor prin Internet, in general, sau prin intermendiul altor retele publice, nu este complet sigura, existand riscul ca datele sa fie vazute si utilizate de catre terte parti neautorizate. Nu putem fi responsabili pentru astfel de vulnerabilitati ale unor sisteme care nu sunt sub controlul nostru.
8. Cum va informam despre modificarile din Politica de Confidentialitate:
Ne rezervam dreptul de a actualiza si modifica periodic aceasta Politica de Confidentialitate, pentru a reflecta orice modificari ale modului in care prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal sau orice modificari ale cerintelor legale. In cazul oricarei astfel de modificari, vom afisa pe website-ul nostru versiunea modificata a Politicii de Confidentialitate, motiv pentru care va rugam sa verificati periodic – de preferat inaintea fiecarei comenzi – continutul acestei Politici de Confidentialitate.
Ultima actualizare: 25 Mai 2018
9. Drepturile dvs.
9.1 Dreptul la informare:
Puteti intreba Energy Mark Solution ce date cu caracter personal despre dvs sunt prelucrate si sa solicitati accesul la aceste date cu caracter personal. De asemenea, aveti dreptul sa cunosteti scopurile prelucrarii, categoriile de date cu caracter personal pe care le detinem, partile sau categoriile de parti cu care datele dvs cu caracter personal sunt partajate, perioada de pastrare a datelor, precum si sursa datelor noastre care nu sunt colectate direct de la dvs.
In mare, acestea sunt expuse in Politica de Confidentialitate prezentata in aceasta pagina.
9.2 Dreptul la accesarea datelor:
Contactati-ne daca doriti o copie a unei parti sau a tuturor informatiilor cu caracter personal pe care le detinem despre dvs. Vedeti cum la punctul 1.
9.3 Dreptul de rectificare:
Dorim ca informatiile dvs cu caracter personal sa fie corecte si actualizate. Puteti cere ca Energy Mark Solution sa corecteze sau sa elimine informatiile considerate inexacte sau invechite.
9.4 Dreptul de a fi uitat / stergere:
Ne puteti cere sa oprim prelucrarea sau chiar sa stergem informatiile cu caracter personal pe care le detinem despre dvs. Daca informatiile dvs cu caracter personal sunt necesare pentru ca Energy Mark Solution sa respecte anumite obligatii legale (de ex. legislatia fiscala), cererea dvs nu va putea fi gestionata.
9.5 Dreptul de portabilitate
In cazul in care prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul dvs sau este realizata prin mijloace automate, aveti dreptul de a solicita Energy Mark Solution sa va transmita datele unui alt operator.
9.6 Dreptul la restrictionare
Daca ati contestat exactitatea datelor dvs sau nu mai avem nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar acestea sunt solicitate de dvs pentru stabilirea, exercitarea sau apararea cererilor legale sau ati obiectat fata de prelucrarea efectuata pe baza motivelor pe care Energy Mark Solution le considera legitime, aveti dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii datelor dvs cu caracter personal.
9.7 Dreptul la opozitie
Retineti ca aveti dreptul de a va opune prelucrarii datelor cu caracter personal care se bazeaza pe un temei legal pe care Energy Mark Solution il considera legitim. In plus, aveti dreptul de a va opune in orice moment prelucrarii datelor cu caracter personal in scopuri de marketing direct, incluzand profilarea in masura in care este legata de marketing direct.
10. Plangeri
Aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal. În România, datele de contact ale autorității de supraveghere pentru protecția datelor sunt următoarele:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, Romania
Telefon: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212;
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
Fără a vă afecta dreptul dvs de a contacta în orice moment autoritatea de supraveghere, vă rugăm să ne contactați în prealabil, și vă promitem că vom depune toate eforturile necesare pentru a rezolva orice problemă pe cale amiabilă.
